
你或许看过个人英雄类型的电影,如《蜘蛛侠》,那么你肯定记住了一句话:能力越大,责任就越大!但在职场中,请尽快忘记这句话,更别把这句话当做座右铭!职场中,能到多劳,但不一定多得!过度承担非本职工作,会严重占用我们的时间和精力。我们每天的时间和精力都是有限的,当我们把大量的时间和精力投入到别人的工作中时,必然会减少用于本职工作的时间和精力。这就好比一个人同时要照顾多盆花,但他的水和肥料有限,如果他把大部分的水和肥料都浇给了别人的花,那么自己的花就会因为缺乏养分而枯萎。每一项工作都伴随着一定的责任,当我们接手不属于自己职责范围内的工作时,也意味着承担了这项工作可能带来的风险和责任。如果工作进展顺利,可能不会有问题,但一旦出现失误或意外,我们很可能会成为被指责和追究责任的对象。比如,在一个项目中,小王主动帮忙同事完成一份报告。由于对业务不太熟悉,小王在报告中出现了一些数据错误。后来,这份报告被上级领导发现,领导认为是小王所在团队的责任,对整个团队进行了批评。小王虽然是出于好心帮忙,但最终却让自己和团队陷入了困境 。如何在实际工作中坚守边界,巧妙地拒绝不属于自己的工作。这需要我们掌握一些实用的方法和技巧 。要拒绝非本职工作,首先要明确自己的职责范围和与他人的工作关系。岗位职责说明书是我们了解自身职责的重要依据,它详细列出了我们的工作内容、任务和目标 。我们可以仔细研读岗位职责说明书,明确自己的核心工作任务和工作重点。同时,我们也要了解所在部门的职能和其他同事的岗位职责,这样才能清晰地判断哪些工作属于自己的职责范围,哪些工作不属于自己的职责范围 。当别人向我们交付任务时,我们要了解他们对这个任务的期望是什么。这包括询问任务的细节、完成时限、质量标准等 。通过了解这些信息,我们可以审视自己是否有能力和时间来满足这些期望。如果我们发现自己无法满足这些期望,那么就可以以无法达到对方期望为由拒绝任务 。假设同事请求你帮忙完成一份市场调研报告,你可以询问他报告需要涵盖哪些内容、什么时候需要提交、对报告的详细程度和数据分析的要求等。如果他要求报告在明天早上就要提交,而你今天还有很多本职工作要完成,根本没有时间去收集和分析数据,那么你就可以诚实地告诉他你无法在这么短的时间内完成这份报告,建议他找其他更有时间和经验的同事帮忙 。如果经过沟通和协商,你决定接受某项任务,那么一定要将双方商定的事项变成协议 。这可以通过发邮件说明行动计划的方式来实现。
在邮件中,要明确双方的责任和义务,包括任务的具体内容、完成时间、质量标准、交付方式等 。这样做不仅可以让双方对任务有清晰的认识,避免日后出现误解和纠纷,还可以在一定程度上保护自己的权益 。
结语在职场中,做好本职工作是我们的首要任务,而坚守边界,不随意揽活则是我们保持高效工作和良好职业发展的关键。
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